Abonament na tonery do drukarek?

Eksploatacja drukarki czy kserokopiarki to nieustanna walka o najwyższą jakość w przystępnej cenie, która nazbyt często znajduje swój finał w rozwiązaniu kompromisowym, w którym godzimy się na gorszą jakość wydruku i mniejszą wydajność kartridży w zamian za pozorną oszczędność, jaką obiecuje niższa cena popularnych zamienników. Są jednak firmy, zarówno duże, jak i małe, których problem ten nie dotyczy. Firmy te zawsze dostają oryginalne tonery do drukarek laserowych i kartridże do drukarek atramentowych bez zamartwiania się o ich wysoką cenę. Jak to możliwe?

Wynajem urządzeń biurowych a kartridże do drukarek

Firmy, które decydują się na wynajem urządzeń biurowych, takich jak drukarki, kserokopiarki i urządzenia wielofunkcyjne obligują się do stałego opłacania abonamentu, w ramach którego:

• otrzymują konkretne urządzenie/urządzenia,
• zapewnia się im stałą opiekę serwisową,
• dostarcza się im materiały eksploatacyjne, najczęściej tonery do drukarek i kartridże.

Firmy świadczące usługi dzierżawy sprzętu biurowego, przede wszystkim urządzeń wielofunkcyjnych rzadko kiedy pozwalają sobie na sięganie po tanie zamienniki. Oznacza to, że zdecydowana większość klientów korzystających z zalet dzierżawy sprzętu biurowego otrzymuje do dyspozycji oryginalne kartridże i tonery dedykowane dla eksploatowanych przez siebie urządzeń. Dlaczego tak niewiele firm specjalizujących się w dzierżawie tego typu urządzeń decyduje się na tańsze zamienniki?

Tonery do drukarek i kartridże – zamienniki

Choć na rynku coraz więcej jest dobrych jakościowo zamienników tonerów i kartridży popularnych marek wciąż znacząco dostają one od oryginałów. W związku z tym użytkownicy decydujący się na korzystanie z nich muszą się liczyć z:

• prawdopodobieństwem, że uniwersalny zamiennik mimo informacji zawartej na opakowaniu nie będzie pasował do danego urządzenia,
• możliwością trafienia na nieszczelną obudowę tonera lub kartridża, a co za tym idzie możliwością zanieczyszczania urządzenia,
• z mniejszą wydajnością materiału drukującego, który mimo pojemności odpowiadającej oryginalnym wkładom umożliwia wykonanie mniejszej liczby wydruków lub odbitek kserograficznych,
• z niższą jakością samego wydruku, który może się rozmazywać lub – bardzo często w przypadku koloru – nie odpowiadać kolorystycznie podglądowi wydruku widocznemu na ekranie monitora.

Korzystanie z tanich zamienników niesie z sobą również ryzyko uszkodzenia samego urządzenia. Nic więc dziwnego w tym, że zdecydowana większość firm dostarczających rozwiązania dla biznesu nie ryzykuje instalacji w urządzeniach dzierżawionych klientom zamienników. Zamiast tego w ramach abonamentu dostarczane są rozwiązania oryginalne, których eksploatacja jest bezproblemowa, a wysoka wydajność wielokrotnie potrwierdzona.

Zamienniki oryginalnych tonerów i kartridży stwarzają złudzenie oszczędności, podczas gdy w praktyce ich eksploatacja wiąże się z kosztami zbliżonymi do użytkowania oryginalnych wkładów do drukarek i jest dodatkowo obarczona ryzykiem awarii.